Si estás pensando en reformar tu oficina, déjame decirte algo desde la experiencia: una reforma bien planificada no solo cambia el aspecto del lugar, también puede mejorar la productividad y el ambiente de trabajo de forma real y medible.
Pero claro, reformar no es solo tirar tabiques y cambiar el suelo. Hay decisiones clave que marcan la diferencia entre una oficina bonita, pero poco práctica y una que realmente funcione para tu equipo.
Por eso, he preparado esta guía con los consejos esenciales que debes tener en cuenta antes de reformar tu oficina. ¡Empezamos!
1. Define el propósito de la reforma
Antes de entrar en detalles de diseño, pregúntate: ¿Por qué quieres reformar la oficina?
¿Por qué os habéis quedado sin espacio?
¿Por qué queréis adaptarla al trabajo híbrido?
¿Por qué queréis mejorar la imagen de marca?
¿O simplemente porque el entorno ya no inspira a nadie?
Saber esto te ayudará a tomar decisiones más acertadas en cada fase del proyecto, desde la distribución hasta los materiales.
2. Piensa en cómo trabaja tu equipo (y cómo debería trabajar)
Una reforma es el momento perfecto para replantearte la forma de trabajar:
¿El equipo necesita más salas de reuniones o más zonas abiertas?
¿Trabajan en silencio o colaboran constantemente?
¿Hay equipos que requieren privacidad?
¿Hay rotación de puestos o cada persona tiene su sitio?
Una oficina bien diseñada no se adapta al diseño de moda, se adapta a las personas.
3. Aprovecha al máximo el espacio disponible
Esto va más allá de «colocar más mesas». Es pensar cómo sacar más funcionalidad por metro cuadrado, por ejemplo:
Usar tabiques móviles para transformar una sala grande en dos espacios pequeños según el momento.
Crear zonas de concentración y otras de trabajo colaborativo.
Apostar por mobiliario modular y flexible que pueda moverse fácilmente.
En muchas reformas que he coordinado, hemos conseguido duplicar el uso de un mismo espacio solo cambiando cómo está dividido y amueblado.
4. Iluminación y acústica: los dos grandes olvidados
Cuando hablamos de diseño de oficinas, muchos se centran solo en colores y distribución. Pero te aseguro que una mala iluminación o una acústica deficiente pueden arruinar hasta el diseño más espectacular.
Consejo experto:
Apuesta por luz natural siempre que sea posible.
Usa luz cálida en zonas de descanso y luz neutra en puestos de trabajo.
Piensa en mamparas con aislamiento acústico si necesitas zonas más tranquilas sin cerrarlas del todo.
5. Planifica zonas polivalentes y espacios informales
Cada vez más empresas están incorporando zonas tipo lounge, áreas de pausa o pequeñas salas para reuniones informales. Y no es solo por estética, sino porque estos espacios favorecen la creatividad, el descanso mental y la colaboración espontánea.
Y no, no necesitas una oficina de 1.000 m² para hacerlo. Con el mobiliario adecuado y una buena distribución, puedes crear rincones muy funcionales en cualquier espacio.
6. Ten en cuenta el futuro (no solo el presente)
La oficina que diseñes hoy debe poder adaptarse mañana. ¿Por qué?
Porque puede que tu equipo crezca.
Porque quizás adoptes modelos híbridos.
O simplemente, porque tu forma de trabajar cambiará con el tiempo.
Por eso, una de las mejores decisiones que puedes tomar es apostar por cerramientos flexibles como los tabiques móviles o las mamparas desmontables. Así podrás adaptar el espacio sin necesidad de hacer otra reforma dentro de dos años.
7. Cuenta con profesionales que entiendan tu negocio
No se trata solo de instalar mamparas o cambiar el suelo. Se trata de entender cómo trabajáis, cómo os comunicáis y qué necesitáis para rendir mejor.
En Divicat no solo instalamos tabiques y mamparas: asesoramos, diseñamos y pensamos contigo la mejor solución para tu espacio de trabajo. Nos involucramos desde el inicio para ayudarte a crear una oficina que funcione hoy y se adapte mañana.
Trabajamos con materiales de alta calidad, soluciones acústicas, cristales decorativos, sistemas móviles, y sobre todo: experiencia real diseñando oficinas para personas reales.
Una reforma de oficina es una oportunidad para repensar tu forma de trabajar, mejorar la eficiencia del espacio y crear un entorno más agradable y motivador para tu equipo.
Si estás en ese punto, no tomes decisiones rápidas ni te fijes solo en lo estético. Piensa en utilidad, en personas, en futuro.
Y si quieres que tu oficina combine diseño, funcionalidad y flexibilidad, en Divicat estaremos encantados de ayudarte. Escríbenos, cuéntanos tu idea, y hagamos que tu próxima reforma sea la mejor inversión para tu equipo.